Todoist 2025 深度評測

為什麼 Todoist 還是第一？

在 Notion、ClickUp、Linear 不斷崛起的時代，Todoist 靠什麼保持個人任務管理工具的第一名？

答案是：專注。

Todoist 只做一件事——讓你管理個人待辦事項。它不試圖成為 Wiki、不試圖成為 Spreadsheet，就是一個把待辦清單做到極致的工具。

核心體驗：自然語言輸入

Todoist 的自然語言解析是業界最強之一：

• 「明天早上 9 點交週報」→ 自動設定明天 9:00 的提醒
• 「每週一提醒團隊會議」→ 設定每週重複任務
• 「下個月 15 日前完成提案」→ 正確解析相對日期

這個功能讓快速新增任務變得流暢，不需要點選下拉選單。

AI 新功能評測

2024–2025 年新增的 AI 助理（Pro 版）：

拆解任務：輸入「準備 Q2 客戶提案」，AI 自動拆解成：

• 收集客戶背景資料
• 整理競爭對手分析
• 設計簡報架構
• 寫提案內容
• 校稿和最終確認

這個功能對「知道要做什麼但不知道怎麼開始」的情況非常有用。

優先排序建議：AI 分析你的任務清單，根據截止日期和重要性建議今天應該先做什麼。

和 Notion 的比較

這是最常見的問題：「我應該用 Todoist 還是 Notion 管理個人任務？」

情境	建議
純任務管理（待辦清單）	Todoist
任務 + 筆記混合	Notion
需要資料庫視圖	Notion
手機使用多	Todoist（App 體驗更好）
需要快速輸入	Todoist
需要看到更多上下文	Notion

很多人的做法：Todoist 管理當日任務，Notion 管理專案文件和長期計畫。

定價評估

方案	月費	建議
免費版	$0	5 個專案，個人輕度使用夠用
Pro	$4/月	AI 功能、提醒、主題，超值
Business	$6/人/月	團隊任務指派

Pro 版 $4/月是 SaaS 工具中性價比最高的之一。 跟 $20/月的 ChatGPT Plus 相比，Todoist Pro 帶來的日常效率提升可能更直接。

誰適合 Todoist？

非常適合：

• 想要簡單可靠的待辦清單工具
• 手機使用多，需要快速新增任務
• GTD（Getting Things Done）實踐者
• 不想花時間設定複雜系統的人

可能不適合：

• 需要在任務旁邊寫大量筆記
• 需要看板或甘特圖視圖
• 主要是團隊協作（Linear 或 Asana 更合適）

跨平台整合與生態系

Todoist 的整合廣度也是領先：

• Gmail 整合：把 Email 轉成 Todoist 任務
• Calendar 雙向同步：與 Google Calendar、Outlook 雙向同步
• Slack：在 Slack 內建立任務、查看進度
• Apple Watch / Wear OS：手錶上快速完成任務
• Siri / Google Assistant：語音新增任務
• IFTTT / Zapier：自動化工作流

進階使用技巧

1. 用 Filter（過濾器）建立進階視圖：

• p1 | p2 顯示優先級 1 與 2 的所有任務
• overdue | today 顯示逾期與今天到期任務
• @waiting 篩選等待中的任務（搭配標籤使用）

2. Karma 系統：完成任務獲得 Karma 點數，視覺化你的生產力趨勢。心理學上的 gamification 對長期養成習慣有效。

3. 模板：建立常用任務模板（例如「週報流程」「新員工 onboarding」），未來直接套用。

4. 重要日子 ritual：每週日花 30 分鐘 review 下週任務，設定當週重點 3 件大事。這個習慣比工具本身更能提升生產力。

競品比較

vs TickTick：TickTick 功能略多（內建專注時間器、習慣追蹤），但介面複雜度高。Todoist 勝在簡潔。

vs Things 3：Things 3 是 Mac/iOS 限定，介面設計獎得獎，一次性買斷 NT$1,500（Mac）+ NT$300（iOS）。但只支援 Apple 生態系，跨平台用戶不適合。

vs Apple Reminders：免費內建，基礎功能足夠，但無 AI、無進階 Filter，重度使用者不夠用。

vs Microsoft To Do：Microsoft 365 用戶免費，與 Outlook 整合好，但功能較陽春。

結論

Todoist 在 2025 年仍是「純個人任務管理」的最佳選擇。$4/月 的 Pro 版投資能讓你的工作效率明顯提升。

最佳組合：Todoist（個人任務）+ Notion（知識管理）+ Linear / Asana（團隊任務）。每個工具負責它最強的場景，總月費約 NT$1,500-2,000。

如果你還在用 Apple Reminders 或 Microsoft To Do，建議至少試一個月 Todoist Pro，感受「真正為任務管理而設計的工具」與「順帶的任務功能」的差別。