Airtable vs Notion 2025：完整比較

核心差異一句話

Airtable = 有漂亮介面的資料庫（適合結構化資料管理）

Notion = 有資料庫功能的文件工具（適合知識管理和靈活工作流）

什麼時候選 Airtable

你有結構化資料需要管理

Airtable 最適合：

• 產品目錄（SKU、庫存、定價）
• 客戶關係管理（聯絡人、公司、交易）
• 內容日曆（文章、狀態、發布日期、作者）
• 活動管理（講者、場次、報名者）

Airtable 的關聯欄位（Linked Records）讓你連接多個表格，接近真正的關聯式資料庫。

你需要自動化和 API

Airtable 的 API 功能比 Notion 更完整，和 Zapier/Make 的整合更深。如果你需要讓非技術人員維護資料，但又需要程式化讀取，Airtable 是更好的選擇。

什麼時候選 Notion

你需要文件和資料庫混用

Notion 的核心是「區塊」，你可以在一個頁面內混合文字、資料庫、圖片、待辦清單。這種靈活性讓 Notion 適合：

• 公司 Wiki 和知識庫
• 個人筆記和第二大腦
• 週報和會議記錄
• 產品路線圖（文件 + 任務混合）

你需要更好的文件寫作體驗

Notion 的文字編輯體驗遠比 Airtable 好。Airtable 的「長文字」欄位很陽春，不適合寫超過幾個段落的內容。

AI 功能比較

Airtable AI：在欄位內用 AI 自動分類、摘要、提取資訊（「這個客戶是什麼行業？」自動填入）。

Notion AI：在文件內生成、改寫、摘要內容，比 Airtable AI 更像寫作助理。

定價比較

方案	Airtable	Notion
免費版	1000 筆/資料庫	個人免費（無限頁面）
入門付費	$20/人/月	$16/人/月（Team）
AI 功能	需升級	需升級（+$10/月）

Notion 的個人免費版功能比 Airtable 免費版豐富得多，個人用戶首選 Notion。

選購建議

選 Airtable：你的主要需求是結構化資料管理、需要 API 整合、有大量欄位和記錄要管理。

選 Notion：你的主要需求是知識管理和文件、需要靈活的工作空間、有寫大量內容的需求。

兩個都用：很多台灣新創的做法是 Notion 做公司 Wiki，Airtable 管理客戶資料或內容日曆。