Airtable vs Notion 2025：完整比較

核心差異一句話

Airtable = 有漂亮介面的資料庫（適合結構化資料管理）

Notion = 有資料庫功能的文件工具（適合知識管理和靈活工作流）

什麼時候選 Airtable

你有結構化資料需要管理

Airtable 最適合：

產品目錄（SKU、庫存、定價）
客戶關係管理（聯絡人、公司、交易）
內容日曆（文章、狀態、發布日期、作者）
活動管理（講者、場次、報名者）

Airtable 的關聯欄位（Linked Records）讓你連接多個表格，接近真正的關聯式資料庫。

你需要自動化和 API

Airtable 的 API 功能比 Notion 更完整，和 Zapier/Make 的整合更深。如果你需要讓非技術人員維護資料，但又需要程式化讀取，Airtable 是更好的選擇。

什麼時候選 Notion

你需要文件和資料庫混用

Notion 的核心是「區塊」，你可以在一個頁面內混合文字、資料庫、圖片、待辦清單。這種靈活性讓 Notion 適合：

公司 Wiki 和知識庫
個人筆記和第二大腦
週報和會議記錄
產品路線圖（文件 + 任務混合）

你需要更好的文件寫作體驗

Notion 的文字編輯體驗遠比 Airtable 好。Airtable 的「長文字」欄位很陽春，不適合寫超過幾個段落的內容。

AI 功能比較

Airtable AI：在欄位內用 AI 自動分類、摘要、提取資訊（「這個客戶是什麼行業？」自動填入）。

Notion AI：在文件內生成、改寫、摘要內容，比 Airtable AI 更像寫作助理。

定價比較

方案	Airtable	Notion
免費版	1000 筆/資料庫	個人免費（無限頁面）
入門付費	$20/人/月	$16/人/月（Team）
AI 功能	需升級	需升級（+$10/月）

Notion 的個人免費版功能比 Airtable 免費版豐富得多，個人用戶首選 Notion。

選購建議

選 Airtable：你的主要需求是結構化資料管理、需要 API 整合、有大量欄位和記錄要管理。

選 Notion：你的主要需求是知識管理和文件、需要靈活的工作空間、有寫大量內容的需求。

兩個都用：很多台灣新創的做法是 Notion 做公司 Wiki，Airtable 管理客戶資料或內容日曆。

真實使用情境（台灣案例）

案例 1：行銷團隊內容日曆 某媒體公司用 Airtable 管理 100+ 篇待產出的文章，欄位包含主題、作者、SEO 關鍵字、預定發布日、狀態。Airtable 的多視圖（Grid、Calendar、Board）讓不同角色都能輕易看到自己需要的資訊。

案例 2：新創公司 Wiki 某 SaaS 新創用 Notion 建立公司 Wiki，包含：產品 spec、新人入職、公司 OKR、會議記錄、技術文件。Notion 的「block」結構讓不同類型內容能在同一頁面共存，無法用 Airtable 取代。

案例 3：兩者並用 某電商品牌：

Airtable 管理 SKU 資料庫、客戶名單、訂單追蹤
Notion 做行銷活動企劃、SOP 文件、會議記錄

月費約 NT$1,500，但跨工具的工作流分明，員工不會混淆「該去哪找資料」。

進階功能比較

Airtable 進階優勢：

Interfaces：可以建立面向特定使用者的客製化介面，避免他們看到完整資料庫
Sync：跨 base 同步資料（一份資料維護，多處顯示）
Scripting：JavaScript 自訂腳本
Extensions：擴充功能市集（圖表、地圖、Send Email 等）

Notion 進階優勢：

Notion AI：寫作助理整合度高，可一鍵摘要、改寫、續寫
Templates 生態系：社群提供數千套免費範本
Public Page：可發佈為公開網頁（取代部分 Webflow 用途）
Notion Sites（2024 新功能）：用 Notion 建立有自訂網域的網站

選擇關鍵：你的資料是「橫向結構化」還是「縱向長文」？

橫向結構化資料（每筆記錄有相同欄位，例如客戶、產品、活動）→ Airtable 縱向長文內容（文章、報告、SOP、Wiki）→ Notion 兩者皆有 → 兩個都用，或選 ClickUp/Coda 等折衷方案

結論

Airtable 與 Notion 不是「誰比較好」的問題，而是「定位不同」。如果你硬要用 Airtable 寫長文，會很痛苦；硬要用 Notion 管理複雜的關聯式資料，也會很痛苦。

建議的選擇邏輯：

先盤點你最常處理的資料類型（80% 是哪種？）
對應主流工具：結構化資料 → Airtable，長文 → Notion
從免費版開始試用 2-4 週
確認真的需要再升級付費

兩個工具都很優秀，選擇關鍵是與你的工作流契合度。

Airtable vs Notion 2025：資料庫和筆記工具的終極比較